Die IAKW-AG (Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft) ist verantwortlich für die Erhaltung und Verwaltung des Vienna International Centre (VIC) sowie den Betrieb des Austria Center Vienna. Als Österreichs größtes Konferenzzentrum ist es uns daher ein besonderes Anliegen eine Compliance-Kultur zu leben, die ein einwandfreies und vorbildliches Handeln sicherstellt.
Der Begriff Compliance bedeutet im engeren Sinn die Einhaltung von Gesetz und Recht durch das Unternehmen und seine Mitarbeiter:innen. Letztlich meint Compliance aber auch die Einhaltung von allgemein anerkannten Grundsätzen, die den Umgang und das Verhalten von Geschäftspartnern, Stakeholdern und Mitarbeiter:innen positiv beeinflussen sollen. In unserem Unternehmen verstehen wir Compliance dabei auch als das Herzstück unseres täglichen Handelns. Es ist ein zentrales Element unserer Unternehmenskultur und ein unverzichtbarer Baustein für unseren nachhaltigen Erfolg. Der für alle Mitarbeiter:innen verbindliche Code of Conduct stellt dabei unseren Verhaltens- und Ethikkodex dar. Mitarbeiter:innen sind angehalten, das eigene Verhalten anhand dieser Maßstäbe selbst zu überprüfen und anzuwenden.
In der unternehmensweit gültigen Compliance-Richtlinie wurde zudem die Einrichtung eines Compliance-Management-Systems festgelegt, welches regelkonformes Verhalten nachhaltig gewährleisten soll. An der Spitze des Compliance-Management-Systems steht der Gesamtvorstand, der als oberstes Organ fungiert. Unterstützt wird der Gesamtvorstand durch den Compliance Officer. Der Compliance Officer ist für die operative Umsetzung der Compliance-Strategie verantwortlich und dient als zentrale Anlaufstelle von Mitarbeiter:innen und Dritten für alle Compliance-bezogenen Angelegenheiten. In dieser Funktion agiert der Compliance Officer weisungsfrei, um sicherzustellen, dass unser Compliance-Management-System effektiv funktioniert. Im Sinne einer risikoorientierten Compliance Strategie werden mögliche Compliance-Risiken erkannt, Risikoprozesse zur Vermeidung dieser Risiken festgelegt und Risikoeigner ernannt die geschult und zur Vermeidung von Compliance-Risiken beitragen. Flankiert werden diese Maßnahmen durch regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter:innen, damit diese compliancerelevante Sachverhalte erkennen und korrekt handeln können.
